A leading law firm in London is seeking an experienced, bilingual Senior Legal Secretary to provide high-level secretarial and administrative support to senior lawyers within a fast-paced, international practice.

This role would suit a confident legal secretary who is fluent in both French and English and comfortable working at a senior level, managing competing priorities and maintaining the highest standards of accuracy, discretion and professionalism.

The role

The Senior Legal Secretary will support partners and associates with a broad range of secretarial and administrative duties, including:

\n\t
• Preparing, editing and proofreading legal documents and correspondence
\n\t
• Managing complex diaries, deadlines and reminder systems
\n\t
• Handling confidential client information with discretion
\n\t
• Coordinating meetings, conferences and departmental activities
\n\t
• Managing inboxes, e-filing and document management systems
\n\t
• Opening, maintaining and closing client files
\n\t
• Booking travel and accommodation, preparing itineraries and processing expenses
\n\t
• Supporting time recording and weekly timesheet entries
\n\t
• Liaising professionally with clients, lawyers and internal teams in both French and English
\n\t
• Providing cover and support to other secretarial team members when required
\n

About you

To succeed as a Senior Legal Secretary, you will demonstrate:

\n\t
• Proven experience as a senior or experienced legal secretary within a law firm
\n\t
• Fluency in spoken and written French and English
\n\t
• Excellent document production, proofreading and attention to detail
\n\t
• Strong organisational skills with the ability to prioritise under pressure
\n\t
• Confidence supporting senior stakeholders in a demanding environment
\n\t
• High levels of discretion and professionalism
\n\t
• Strong IT skills, including Microsoft Word, Outlook, Excel and PowerPoint
\n\t
• The flexibility to work additional hours when required
\n

What’s on offer

\n\t
• Salary up to £60,000, depending on experience
\n\t
• A professional, high-performing legal environment
\n\t
• Exposure to complex, high-quality legal work
\n\t
• A supportive and collaborative secretarial team
\n

If you are a bilingual Senior Legal Secretary looking for a senior-level role within a prestigious law firm, this is an excellent opportunity.