Senior EA to CEO for large Finance firm

New Yesterday

Job Description

We are currently looking for an EA to CEO to join a large Finance company based in the West End. This role is working 9-5 with some out of hours and will pay up to 65k. This role offers one day a week work from home.

\n\n

his company offers a positive working environment with plenty of team socials and 27 days holiday a year as well as pension contributions. This company is well established having been running for over two decades and is a market leader. The right applicant will have C-suite senior EA experience in a corporate setting.

\n\n

The role

\n\n
    \n\t
  • Extensive and proactive diary management.
  • \n\t
  • Supporting the ExCo, ensuring effective coordination and organisation of activities.
  • \n\t
  • Minute taking at weekly ExCo and monthly Senior Management Team meetings, ensuring accuracy and timely follow-up.
  • \n\t
  • ExCo strategy sessions/away days: organisation and logistics.
  • \n\t
  • Coordinate ad hoc projects, maintaining organisation and attention to detail.
  • \n\t
  • Liaise with head-hunters as necessary and coordinate with ExCo/senior staff, maintaining professionalism and discretion.
  • \n\t
  • Coordinate appraisals by CEO of fund managers & ExCo members.
  • \n\t
  • Co-ordinate the bi-annual results roadshow involving CEO, CFO, brokers, investors etc.
  • \n\t
  • Arrange and manage international travel, including detailed itineraries and logistics.
  • \n
\n\n

The person

\n\n
    \n\t
  • Highly organised, proactive, and detail-oriented.
  • \n\t
  • Confident working with senior stakeholders and external partners.
  • \n\t
  • Flexible and collaborative, with a strong team-oriented mindset.
  • \n
Location:
Central London
Job Type:
FullTime
Category:
Business