Executive Assistant – Executive Search

\n\n

Victoria, London | £54,000–£58,000 + Bonus + Pension + Private Health Cover

\n\n

 3 days in office

\n\n

An exciting opportunity for an experienced Executive Assistant from an executive search background to support two Senior Consultants within a highly regarded search firm.

\n\n

You’ll act as a trusted right-hand business partner, providing high level support across client management, project coordination, and operational delivery. This role suits a proactive, tech-savvy EA who enjoys working in a fast-paced and collaborative environment.

\n\n

Key Responsibilities

\n\n

• Provide seamless diary and inbox management for the two Senior Consultants

\n\n

• Act as a key liaison for clients and candidates throughout the search process

\n\n

• Prepare client materials, presentations, and reports with accuracy and professionalism

\n\n

• Manage project administration, interview coordination, and database updates across ongoing mandates

\n\n

• Organise travel, meetings, and events

\n\n

• Proactively streamline administrative processes and implement tech-based efficiencies

\n\n

• Collaborate closely with internal teams to ensure smooth operational delivery

\n\n

About You

\n\n

• Experience within executive search is essential — ideally supporting a Partner or Consultant

\n\n

• Highly organised, adaptable, and confident managing multiple priorities in a deadline-driven environment

\n\n

• Tech-savvy with strong proficiency in Microsoft Office and CRM/database systems

\n\n

• Exceptional written and verbal communication skills

\n\n

• Professional, discreet, and commercially aware with a partnership mindset

\n\n

This is an excellent opportunity for an Executive Assistant from executive search who enjoys working as a genuine business partner, contributing directly to the success of a high-performing team.